Hochzeit in der Toskana

Zypressen am Weg zur Villa, ein Abendessen unter der Pergola, das Licht über den Hügeln, wenn die Reden beginnen. Eine Hochzeit in der Toskana fühlt sich nach la dolce vita an. Damit es auch in der Vorbereitung so bleibt, braucht es jemanden, der die Abläufe vor Ort kennt.

Ich bin Viola Hofer, zertifizierte Hochzeitsplanerin aus Wien und selbst Toskana-Braut. Ich weiß, wie es ist, ein Fest in Italien aus der Ferne zu planen. Deshalb nehme ich nur wenige Hochzeiten pro Saison an und begleite euch von der ersten Idee bis zum letzten Tanz.

Warum die Toskana?

Die Toskana verbindet vieles, was eine Hochzeit besonders macht: Villen und Weingüter mit Geschichte, Castelli mit Blick über das Land, eine Küche, über die eure Gäste noch lange reden. Dazu kommt das Gefühl, dass aus einem Tag ein ganzes Wochenende wird, mit Welcome-Abend am Vortag und einem Brunch am Morgen danach.

So läuft die Planung ab

1. Kennenlernen. Bei einem Kaffee in Wien oder per Video erzählt ihr mir von euch. Unverbindlich und ohne Kosten.
2. Konzept. Ihr bekommt ein klares, schriftliches Angebot und eine erste Richtung für Ort, Stil und Budget.
3. Planung. Ich suche und besichtige Villa, Weingut oder Castello, wähle mit euch alle Dienstleister aus und kümmere mich um Angebote und Verträge. Ihr wisst jederzeit, was erledigt ist und was als Nächstes kommt.
4. Euer Tag. Ich bin vom Morgen bis zum letzten Tanz vor Ort. Ihr empfangt eure Gäste, ich halte den Ablauf.

Standesamtlich, kirchlich oder frei heiraten in Italien

In Italien könnt ihr standesamtlich, kirchlich oder frei heiraten. Jede Form hat eigene Dokumente und Fristen, und die Anforderungen hängen auch davon ab, ob ihr aus Österreich, Deutschland oder der Schweiz kommt. Ich kläre mit euch früh, welche Unterlagen ihr braucht, und behalte die Fristen im Blick, damit am Ende nichts fehlt.

Viele Paare entscheiden sich für eine freie Trauung in der Toskana und heiraten standesamtlich zu Hause. Das ist eine gute Lösung, wenn ihr bei Ort und Uhrzeit ganz frei sein möchtet.

Was kostet eine Hochzeit in der Toskana?

Das hängt vor allem von der Location, der Gästezahl und der Dauer des Festes ab. Im ersten Gespräch rechnen wir gemeinsam durch, was sich für euch ausgeht.

Paket	Honorar
Komplettplanung	10 % des Hochzeitsbudgets, mind. 6.000 €
Teilplanung	ab 5.000 €
Tageskoordination	ab 2.500 €

Die Komplettplanung ist für Hochzeiten ab einem Budget von 50.000 € gedacht. Reisekosten außerhalb von Wien führe ich im Angebot gesondert an.

Wann solltet ihr mit der Planung beginnen?

Ich empfehle mindestens zwölf Monate Vorlauf, gerne mehr. So habt ihr bei Location und Dienstleistern die größte Auswahl, und eure Gäste können Anreise und Unterkunft in Ruhe planen.

Und eure Gäste?

Eine Hochzeit im Ausland ist für eure Gäste eine kleine Reise. Ich kümmere mich um Gästeinformation, Unterkünfte und Transfers, damit niemand nach dem Weg fragen muss.